Wielu patrzy tylko na ocenę podatkową, aby sprawdzić, czy istnieje zwrot. Warto poprawnie przeczytać i sprawdzić rozliczenie podatkowe. Ponieważ wiele decyzji jest błędnych. Na co zwrócić uwagę. Zawiadomienie o rozliczeniu podatkowym otrzymasz pocztą z właściwego urzędu skarbowego średnio sześć do dwunastu tygodni po złożeniu zeznania podatkowego. Nota o rozliczeniu podatkowym ma zawsze taką samą strukturę. Na pierwszej stronie dowiesz się między innymi, czy decyzja jest prowizoryczna czy ostateczna. We wstępnym zawiadomieniu wskazano, że w poszczególnych punktach prawa podatkowego toczą się wyroki sądowe. Z drugiej strony podana jest informacja, czy musisz dokonać dodatkowej płatności lub otrzymać zwrot pieniędzy. Podstawy opodatkowania i wyjaśnienia wszelkich odchyleń znajdują się na drugiej i trzeciej stronie. Zwłaszcza w tej części często wkradają się cyfry transponowane i błędy obliczeniowe. Dlatego zdecydowanie powinieneś sprawdzić naliczenie podatku. Jeśli znajdziesz błędy lub chcesz wprowadzić zmiany, masz cztery tygodnie po otrzymaniu na wniesienie sprzeciwu. Przeczytaj i sprawdź rozliczenie podatkowePrzeciętnie mija sześć do dwunastu tygodni od otrzymania zeznania podatkowego, zanim zawiadomienie o rozliczeniu podatku trafi do skrzynki pocztowej. Jak tylko trzymasz list w ręku, powinieneś zacząć sprawdzać informacje, ponieważ masz miesiąc na odwołanie się od ewentualnych błędów. Ale najpierw powinieneś wiedzieć, jak poprawnie przeczytać i sprawdzić rozliczenie podatkowe. Struktura wymiaru podatku jest zawsze taka sama. Na wszystkich stronach zwróć szczególną uwagę na transponowane cyfry i prawidłowe użycie przecinków w liczbach. Objaśnienia do decyzji podatkowej – pierwsza strona:Dane osobowe: Na pierwszej stronie znajdziesz swój numer identyfikacji podatkowej i inne dane osobowe. Sprawdź, czy są one poprawne, zwłaszcza jeśli zmieniłeś miejsce zamieszkania w ciągu ostatniego roku. „Teilweise vorläufig”: Następnie pod nagłówkiem “Festsetzung” podaje się informację, czy jest to tymczasowa, czy ostateczna ocena podatkowa. Wstępna nota wskazuje, że stosowane prawo podatkowe jest nadal rozpatrywane przez sąd. Jest to stosunkowo powszechne, ponieważ prawo podatkowe ulega ciągłym zmianom. W tym momencie tymczasowe zawiadomienie nie ma zatem wpływu na podatnika. Może to jednak oznaczać, że otrzymasz zwrot pieniędzy w późniejszym terminie, jeśli odpowiednie orzeczenie sądu będzie na Twoją korzyść. „Mithin zuwenig/zuviel entrichtet”: W dalszej części pierwszej strony znajdziesz tabelę ocen. Tam twoje zobowiązanie podatkowe jest podzielone na podatek dochodowy, dopłatę solidarnościową i, jeśli dotyczy, podatek kościelny. Pierwsza kolumna zawiera informacje o Twoim zobowiązaniu podatkowym, czyli ile musisz w sumie zapłacić. Z drugiej strony druga kolumna zawiera kwotę, którą już zapłaciłeś. Te dwie kolumny pokazują, czy musisz płacić dodatkowe podatki (“mithin sind zuwenig entrichtet”), czy też otrzymujesz zwrot pieniędzy z urzędu skarbowego (“mithin sind zuviel entrichtet”). Tutaj powinieneś obliczyć, czy te liczby odpowiadają rzeczywistości. Bankverbindung: Pod tabelą znajdziesz dalsze dane osobowe. Zdecydowanie powinieneś sprawdzić podane tutaj dane bankowe, aby każda spłata została przelana na właściwe konto. Jeśli tego nie zrobisz, częściowo ponosisz winę za błędy. Urząd skarbowy nie będzie ponownie przetwarzał zwrotu podatku. Objaśnienia do decyzji podatkowej – strona druga:Na drugiej, a często także trzeciej stronie rozliczenia podatkowego, znajdziesz podstawy opodatkowania i wyjaśnienia. Oznacza to, że urząd skarbowy szczegółowo opisuje, jak doszło do wyniku na pierwszej stronie. Besteuerungsgrundlagen: Podstawa opodatkowania obejmuje z jednej strony dochody, takie jak wynagrodzenie, świadczenia zastępujące dochód (takie jak zasiłek rodzicielski), dochody z wynajmu i leasingu lub odsetki, dywidendy i inne zyski kapitałowe. Z drugiej strony są to wydatki związane z przychodami, wydatki specjalne, obciążenia nadzwyczajne oraz dodatki i ryczałty, którymi dochód jest kompensowany. Powinieneś tutaj nie tylko policzyć, ale także sprawdzić, czy liczby są wpisane we właściwym miejscu. Między innymi upewnij się, że urzędnik poprawnie skopiował informacje z elektronicznego zeznania podatkowego Twojego pracodawcy oraz że liczba i data urodzenia Twoich dzieci są prawidłowe. Jeśli utworzyłeś zeznanie podatkowe online w ELSTER, możesz łatwo zidentyfikować wszelkie rozbieżności za pomocą funkcji sprawdzania powiadomień. Erläuterungen: Jeśli istnieją różnice między Twoim zeznaniem podatkowym a zawiadomieniem o naliczeniu podatku, możesz znaleźć powody tego wymienione w Wyjaśnieniach. Urząd skarbowy musi szczegółowo wyjaśnić, dlaczego jakich wydatków, szacunków lub ryczałtów nie ujęto lub nie zmieniono. Upewnij się, że zmiany są rozsądne i legalne. Jeśli na pierwszej stronie znajduje się wstępne zawiadomienie, w tej sekcji tekstu znajdziesz również przyczynę. Informacje prawne: Wreszcie, te strony zawierają informacje o tym, w jaki sposób możesz złożyć sprzeciw od naliczenia podatku. W przypadku braku informacji prawnych w Twoim dokumencie termin na wniesienie sprzeciwu zostaje przedłużony z miesiąca do roku. Odwołanie od orzeczenia podatkowegoSprzeciw może skutkować zmianami i korektą błędów – w tym własnych. Na przykład, jeśli zapomniałeś wymienić darowiznę lub odliczyć swoją odzież roboczą do celów podatkowych, możesz to poprawić w kontekście odwołania. Okres wynosi cztery tygodnie i rozpoczyna się w dniu stempla pocztowego plus trzy dni. Wystarczy nieformalny list, nawet bez podania przyczyn. Zamiast ogólnego sprzeciwu należy rozważyć jedynie żądanie korekty poszczególnych punktów. W przypadku „wniosku o zmianę wymiaru podatku” urząd skarbowy sprawdza jedynie kwestionowane fakty. W przeciwnym razie odpowiedzialny urzędnik może dokonać przeglądu całego zeznania podatkowego, a nawet później zmienić decyzję na Twoją niekorzyść. To tak zwane „przekręt” na szkodę podatnika musi zostać ogłoszone. W takim przypadku istnieje możliwość wycofania sprzeciwu. Przy okazji: jeśli urzędnik myli się na twoją korzyść, nie musisz sam tego wytykać. Ma to jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy prawidłowo i kompletnie wpisałeś dane w zeznaniu podatkowym.Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie to ta publikacja jest dla Ciebie. Znajdziesz tutaj takie dane jak dane teleadresowe, godziny otwarcia, a także wskazówki dojazdu. Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie znajduje się pod adresem: Prezydenta Gabriela Narutowicza 56, 20-016 Lublin, Polska.
Ministerstwo Finansów informuje, że osoby, które zmieniły rezydencję dla celów podatkowych powinny poinformować o tym urząd skarbowy. Podatnicy, którzy mieszkają za granicą i są rezydentami innego państwa, a mimo to otrzymali informację o konieczności zapłaty polskiego podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) za 2018 r. powinni skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym. Podatnik, który jest rezydentem w innym kraju nie musi płacić podatku w Polsce, a wystawione zeznanie podatkowe PIT-37 będzie unieważnione. Jeśli już podatek zapłacił, to wpłata zostanie zwrócona. Podatnicy mogą korzystać z kontaktu telefonicznego oraz mailowego z urzędem skarbowym. W razie potrzeby mogą dostarczyć elektronicznie wszelkie dokumenty świadczące o rezydencji podatkowej w innym kraju niż Polska, takie jak np. certyfikat rezydencji wydawany przez państwo miejsca zamieszkania, dokumenty (zeznania podatkowe) złożone przez podatnika w państwie rezydencji, dokumenty poświadczające zameldowanie (zamieszkanie) w państwie rezydencji lub zgłoszenia aktualizacyjne adresu zamieszkania. W przypadku potwierdzenia przez urząd skarbowy rezydencji podatnika w innym kraju, podatnik nie będzie zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych, a zeznanie podatkowe PIT-37 zostanie unieważnione. W przypadku gdyby jednak podatnik dokonał zapłaty podatku, a wynik czynności sprawdzających wskazywałby na obowiązek zapłaty podatku w państwie rezydencji (a nie w Rzeczypospolitej Polskiej), dokonana przez podatnika wpłata podlega zwrotowi. Urzędy skarbowe są zobligowane do weryfikacji obowiązków podatkowych podatników (w tym emerytów) z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które zostały określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w treści zawieranych z innymi krajami umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. W związku z tym urzędy skarbowe sprawdzają czy nie uległ zmianie status prawny podatników, potwierdzają czy podmiot był w ostatnim roku nierezydentem w rozumieniu przepisów prawa (a więc miał ograniczony obowiązek podatkowy). W przypadku rozliczeń za 2018 rok, gdy do 30 maja 2019 r. nie została wyjaśniona kwestia rezydencji podatkowej podmiotu, w sposób pozwalający na jednoznaczne stwierdzenie, czy podmiot jest nierezydentem, wówczas do podatnika była wysyłana informacja w zakresie zapłaty podatku. NOWOŚĆ na Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ! Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIEJak urząd skarbowy sprawdza dochody podatnika? Jego możliwości są wręcz nieograniczone. Kamil Dachnij. 24 kwietnia 2018, 16:56
Po sezonie rocznych rozliczeń podatkowych PIT za rok 2017 urzędy skarbowe wzywają pracodawców do wyjaśnienia sytuacji podatkowej ich pracowników. Wątpliwości dotyczą sytuacji, gdy w informacji PIT-11 wykazane są stosunkowo niskie przychody przy wysokich zaliczkach wpłacanych na podatek dochodowy oraz składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne odprowadzanych w trakcie roku przez pracodawcę jako płatnika. Profiskalny nurt polityki finansowej rządu staje się zauważalny już nie tylko na gruncie VAT czy CIT. Coraz częściej o wyjaśnienia proszeni są pracownicy korzystający z kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50 proc. przychodów uzyskiwanych z tytułu tworzenia utworów w ramach stosunku pracy, a ostatnio również podatnicy, u których wysokość odprowadzonych składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz zaliczek wpłaconych na poczet podatku dochodowego wyraźnie odbiega od wysokości wykazanych w zeznaniu rocznym przychodów z tytułu stosunku pracy. Tymczasem w dobie rynku pracownika i zapotrzebowania na wykwalifikowaną kadrę kierowniczą i średniego szczebla, a także na zdobywających międzynarodowe doświadczenie świeżo zatrudnionych absolwentów, koncerny chętnie oddelegowują pracowników do swoich zagranicznych oddziałów. Wyjazd do pracy w innym kraju niesie zaś ze sobą konsekwencje na gruncie prawa podatkowego. Przychody za granicą polskiego rezydenta podatkowego Należy przypomnieć, że zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( z 2018 r. poz. 1509 ze zm.; dalej ustawa o PIT) podatnik będący polskim rezydentem podatkowym podlega na terenie Polski nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Wiąże się to z koniecznością zadeklarowania w rocznym zeznaniu podatkowym całości swoich przychodów, bez względu na miejsce położenia ich źródeł. Nie oznacza to jednak, że podatnik będzie zmuszony do zapłacenia podatku w Polsce i poza jej granicami dwa razy od tych samych przychodów. Ze względu na dwustronne umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (do których odsyła art. 4a ustawy o PIT), jakie zawarła Polska z poszczególnymi państwami, polscy rezydenci podatkowi mogą skorzystać z metody wyłączenia z progresją lub z metody zaliczenia proporcjonalnego (tzw. kredyt podatkowy). Każdy z zawartych traktatów zawiera postanowienia dotyczące tego, jaką metodę przyjęły we wzajemnych rozliczeniach umawiające się państwa. Jak wynika z art. 3 ust. 1 w zw. z ust. 1a ustawy o PIT, o kwestii rezydencji decyduje spełnienie jednego z dwóch kryteriów: posiadanie w Polsce centrum interesów życiowych lub przebywanie na terenie Polski co najmniej 183 dni w roku podatkowym. Dopóki więc podatnik mieszka i pracuje w Polsce, łączą go z krajem więzy rodzinne, towarzyskie lub majątek i inwestycje, dopóty spełnia przesłanki uznania za polskiego rezydenta dla celów podatku dochodowego. W takiej sytuacji urząd skarbowy – na podstawie informacji PIT-11 wystawianej przez pracodawcę oraz zeznania podatkowego PIT-36 lub PIT-37 składanego przez pracownika – otrzymuje informację o całości przychodów osiągniętych przez podatnika. Taki stan rzeczy zmienia się, gdy podatnik zostaje rezydentem podatkowym w kraju innym niż Polska. Zmiana rezydencji podatkowej Podatnik posiadający ograniczony obowiązek podatkowy w Polsce (nierezydent) wykazuje w zeznaniu podatkowym wyłącznie przychody pochodzące ze źródeł położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Do tej kategorii zaliczane są świadczenia w naturze (tzw. benefity) i premie wypłacane przez polską spółkę, z którą podatnik pozostaje w stosunku pracy, a także przychody z tytułu korzystania z praw autorskich, z najmu oraz inwestycji na giełdzie (sprzedaż akcji, otrzymanie dywidendy). Natomiast wszelkie przychody osiągnięte poza granicami Polski podlegają opodatkowaniu w kraju rezydencji podatkowej (nawet przy pozostawaniu w stosunku pracy ze spółką polską). Kwestia rezydencji często zostaje potwierdzona już po zakończeniu roku podatkowego, za który składane jest zeznanie roczne. Pracodawca jako płatnik do tego czasu traktuje pracownika jako rezydenta podatkowego i – zgodnie z przepisami – nie zaprzestaje pobierania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jednocześnie, biorąc pod uwagę całokształt sytuacji podatkowej pracownika za dany rok, przy sporządzaniu informacji PIT-11 pracodawca ma obowiązek dokonać odpowiedniej alokacji przychodów na przychody uzyskane ze źródeł położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (praca na terytorium Polski, świadczenie w naturze wypłacane przez polskiego pracodawcę) oraz na przychody uzyskane z zagranicznych źródeł (praca poza granicami Polski). W sytuacji gdy dochody pracownika zostały uzyskane w państwie, z którym Rzeczpospolita Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, a stosowaną metodą jest wyłączenie z progresją – dochody te należy wykazać w PIT-11 w pozycji 31 („Dochód zwolniony z podatku”). Sporządzając informację PIT-11, pracodawca – poza dokonaniem odpowiedniej alokacji – ma obowiązek wykazać rzeczywiście pobrane oraz wpłacone zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenia społeczne (w części finansowanej przez pracownika) oraz składkę zdrowotną (w wysokości podlegającej odliczeniu od podatku). Wyjaśnienia – wskazane, kontrola – możliwa Naczelnicy urzędów skarbowych w wezwaniach kierowanych do pracodawców powołują się na art. 82 par. 1 ust. 1 (przekazanie na pisemne żądanie organu podatkowego pisemnej informacji o zdarzeniach wynikających ze stosunku pracy/cywilnoprawnego, które mogły mieć wpływ na powstanie zobowiązania podatkowego lub jego wysokość) w związku z art. 155 par. 1 ust. 1 (wezwanie do stawienia się lub złożenia dokumentów niezbędnych dla wyjaśnienia stanu faktycznego lub rozstrzygnięcia sprawy) ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa ( z 2018 r. poz. 800 ze zm.). Czy jest więc czego się obawiać? Zarówno w interesie pracodawcy jako płatnika, jak i pracownika będącego podatnikiem leży jak najszybsze wyjaśnienie wątpliwości leżących po stronie organu. Zgodnie z zasadą, że lepiej jest zapobiegać, niż leczyć, warto skorzystać możliwości przedstawienia na piśmie przyczyn pojawienia się rozbieżności pomiędzy zeznaniami za lata poprzednie, zamiast grać na zwłokę i doczekać się kontroli ze strony organu. Naturalnie organ może rozpocząć czynności sprawdzające względem podatnika, jeśli uzna wyjaśnienia płatnika za niewystarczające, a w dalszej kolejności – również odwiedzić go w ramach kontroli. Warto jednak już na wstępie wykazać, że za spadkiem przychodów podatnika będącego naszym pracownikiem nie kryją się żadne nadzwyczajne okoliczności, lecz wyłącznie uzyskiwanie przez pracownika dochodów ze źródeł podlegających opodatkowaniu poza granicami Polski. Art. 3 ust. 2b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( z 2018 r. poz. 1509 ze zm.) Za dochody (przychody) osiągane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez podatników, o których mowa w ust. 2a (podatnicy podlegający ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu – red.), uważa się w szczególności dochody (przychody) z: 1) pracy wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia; 2) działalności wykonywanej osobiście na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia; 3) działalności gospodarczej prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym poprzez położony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagraniczny zakład; 4) położonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieruchomości lub praw do takiej nieruchomości, w tym ze zbycia jej w całości albo w części lub zbycia jakichkolwiek praw do takiej nieruchomości; 5) papierów wartościowych oraz pochodnych instrumentów finansowych niebędących papierami wartościowymi, dopuszczonych do publicznego obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach regulowanego rynku giełdowego, w tym uzyskane ze zbycia tych papierów albo instrumentów oraz z realizacji praw z nich wynikających; 6) tytułu przeniesienia własności udziałów (akcji) w spółce, ogółu praw i obowiązków w spółce niebędącej osobą prawną lub tytułów uczestnictwa w funduszu inwestycyjnym, instytucji wspólnego inwestowania lub innej osobie prawnej lub z tytułu należności będących następstwem posiadania tych udziałów (akcji), ogółu praw i obowiązków lub tytułów uczestnictwa – jeżeli co najmniej 50% wartości aktywów takiej spółki, spółki niebędącej osobą prawną, funduszu inwestycyjnego, instytucji wspólnego inwestowania lub osoby prawnej, bezpośrednio lub pośrednio, stanowią nieruchomości położone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub prawa do takich nieruchomości; 7) tytułu należności regulowanych, w tym stawianych do dyspozycji, wypłacanych lub potrącanych, przez osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, mające miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od miejsca zawarcia umowy i wykonania świadczenia. Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL Kup licencję
Dlaczego warto sprawdzić kontrahenta Dostałeś lub dostałaś ciekawą ofertę, ale nic wiesz nie o potencjalnym kontrahencie? Zanim zaczniecie współpracować, sprawdź jak najwięcej informacji na jego temat. To pomoże ci uniknąć transakcji z nieuczciwymi partnerami biznesowymi oraz zmniejszy ryzyko utraty pieniędzy lub towaru. W ten sposób zabezpieczysz się również przed odpowiedzialnością podatkową za zobowiązania oszusta i ułatwisz sobie wykazanie należytej staranności w transakcji handlowej przed organami kontroli skarbowej. Wiele informacji, zarówno o firmach krajowych jak i zagranicznych, znajdziesz w bezpłatnych rejestrach publicznych, dostępnych przez Internet. Tak sprawdzisz między innymi czy dany podmiot zarejestrował działalność gospodarczą i czy jest podatnikiem VAT. Weryfikacji dokonasz podając podstawowe dane kontrahenta. Możesz też skorzystać z płatnych serwisów, na przykład Biur Informacji Kredytowej czy wywiadowni gospodarczych, w szczególności jeśli szukasz informacji o statusie finansowym firmy. Przeczytaj poniżej jakie informacje możesz otrzymać w poszczególnych rejestrach. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej - CEIDG Jeśli twój kontrahent prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą lub jest wspólnikiem spółki cywilnej, sprawdź jego dane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Nie musisz znać wszystkich danych. Do wyszukiwarki wystarczy wpisać imię i nazwisko albo numer NIP czy REGON. W CEIDG warto zwrócić uwagę na to jak długo firma działa na rynku, czy jej działalność jest stabilna lub czy ma charakter sezonowy oraz informacje o upadłości czy postępowaniu naprawczym. W rejestrze CEIDG znajdziesz: dane podstawowe: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, REGON data rozpoczęcia działalności, ewentualnie data jej zawieszenia i wznowienia status (przedsiębiorca aktywny, zawieszony) adres rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej dane kontaktowe (numer telefonu i email), jeśli nie zostały zastrzeżone dane pełnomocników firmy informacje dotyczące upadłości, postępowania naprawczego, czy postępowania restrukturyzacyjnego Pamiętaj! Jeśli szukasz danych spółki cywilnej, możesz znaleźć wspólników spółki wypełniając w wyszukiwarce CEIDG rubrykę „NIP spółki cywilnej". Wyszukiwanie przyniesie rezultaty, pod warunkiem, że wspólnicy mają aktualne wpisy, które uwzględniają tę spółkę. Jeżeli wyszukiwanie nie daje wyników, oznacza to, że we wpisach wspólników brakuje informacji o tej spółce. W takiej sytuacji odnalezienie informacji dotyczących tej spółki jest możliwe w rejestrze REGON. Krajowy Rejestr Sądowy Jeśli twoim kontrahentem jest spółka prawa handlowego, czyli spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo – akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna, informacje na jego temat znajdziesz w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego. Podmioty możesz wyszukiwać po numerze NIP, REGON, KRS, nazwie, miejscowości. Pamiętaj, żeby przed wpisaniem danych zaznaczyć okno „Przedsiębiorcy”. W wyszukiwarce KRS znajdziesz podstawowe informacje o interesującej cię firmie: adres, formę działalności, numery identyfikacyjne, datę wpisu lub wykreślenia. Zobaczysz także historię wpisu, która pokazuje najważniejsze zmiany w firmie. Jeżeli będziesz weryfikować swojego kontrahenta na podstawie wpisu w KRS, zwróć uwagę na: sposób reprezentacji – zarówno prokurenta i jego uprawnienia, jaki i wspólników w spółkach osobowych/ członków zarządu w spółkach kapitałowych, żeby wiedzieć, kto może skutecznie podpisać umowę w przypadku spółek kapitałowych – wysokość kapitału zakładowego/ akcyjnego, żeby znać maksymalną kwotę odpowiedzialności za zobowiązania informację o otwarciu likwidacji, która wskazuje to na złożenie wniosku o likwidację podmiotu, a w konsekwencji wykreślenie z KRS i zaprzestanie działalności informacje o datach złożenia sprawozdań finansowych (co do zasady raz w roku kalendarzowym spółka ma obowiązek składać takie sprawozdanie) – brak spełnienia tego obowiązku może wskazywać na nieuczciwe zamiary spółki – może to być firmant albo znikający podatnik. Szczególnie ważne z punku widzenia weryfikacji kontrahenta jest dział 4 i następne. Znajdują się tam informacje o ewentualnym ustanowieniu kuratora dla spółki, otwarciu postępowania likwidacyjnego, informacje o przekształceniach, podziale, połączeniu, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego restrukturyzacyjnego lub naprawczego. Sprawozdanie finansowe kontrahenta sprawdzisz bezpłatnie w Przeglądarce dokumentów finansowych, podając jego numer KRS. Rejestr Gospodarki Narodowej - REGON Informacje na temat przedsiębiorców możesz znaleźć także w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), prowadzonego przez GUS. Interesujący cię podmiot możesz znaleźć po jego numerze NIP, REGON, KRS oraz po adresie. W REGON możesz znaleźć między innymi dane spółek cywilnych, których nie znajdziesz w CEIDG (są tam tylko dane wspólników). Wyszukaj podmiot w REGON. Wykaz podatników VAT - Biała lista Ważnym narzędziem weryfikacji statusu podatkowego kontrahenta jest Wykaz podatników VAT, czyli tak zwana Biała lista. Znajdziesz tam takie informacje o kontrahencie, jak: imię i nazwisko lub nazwa firmy czy jest obecnie czynnym podatnikiem VAT czy był czynnym podatnikiem VAT w interesującym cię okresie (wskazujesz datę) data rejestracji jako podatnika VAT data i powód jego wykreślenia z rejestru lub powód odmowy rejestracji - jeśli nie jest podatnikiem VAT czynnym numer rachunku bankowego zarejestrowany i potwierdzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, na który bezpiecznie wpłacisz należności Do wyszukiwarki wpisujesz jedną z trzech danych: numer konta, NIP lub REGON. Pamiętaj! Sprawdzaj czy rachunki kontrahenta znajdują się w Wykazie. Wpłata kwoty wyższej niż 15 tys. zł na rachunek spoza Białej listy naraża cię na ryzyko odpowiedzialności solidarnej z kontrahentem za jego zaległości podatkowe wynikające z transakcji. W razie sporu kluczowe jest przedstawienie dowodów na zachowanie należytej staranności w weryfikacji kontrahenta. Możesz na przykład wydrukować dane z Białej listy na dzień dokonania płatności i zachować w dokumentacji. Dowiedz się więcej na temat Białej listy podatników VAT. Wyszukaj firmę w Wykazie podatników VAT. Wykaz podatników VAT UE Jeśli twój kontrahent ma siedzibę w innym kraju UE, sprawdź jego dane w systemie informatycznym VIES (VAT Information Exchange System), czyli wyszukiwarce prowadzonej przez Komisję Europejską. Zweryfikujesz w niej, czy dany podmiot jest zarejestrowany jako dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych. To konieczne, by zastosować do tych transakcji stawkę 0% VAT. W wyszukiwarce podaj państwo członkowskie Unii Europejskiej, z którego pochodzi przedsiębiorca oraz jego numer VAT UE (odpowiednik NIP). Jeżeli klient twierdzi, że zarejestrował się do celów podatku VAT, ale nie potwierdza tego weryfikacja online za pomocą VIES, możesz zażądać weryfikacji w urzędzie skarbowym jego kraju. Sprawdź rejestr VIES. Informacje o kontrahencie z urzędu skarbowego Bezpośrednio w urzędzie skarbowym sprawdzisz, czy twój kontrahent prawidłowo rozlicza podatki. Ograniczysz dzięki temu ryzyko odpowiedzialności solidarnej za jego zobowiązania podatkowe. Na twój wniosek urząd wyda zaświadczenie, czy twój kontrahent: składa deklaracje lub inne dokumenty, do których złożenia był obowiązany zawarł w złożonych deklaracjach lub dokumentach wszystkie czynności, do których wykazania był obowiązany zalega z płatnościami podatków wynikających z deklaracji lub innych dokumentów. Z wnioskiem do urzędu skarbowego o uzyskanie tych informacji może wystąpić każdy kontrahent podatnika. Ale uwaga! Musisz być stroną transakcji. Nie możesz wnioskować o dostęp do informacji na temat przyszłego czy potencjalnego kontrahenta. Za wydanie zaświadczenia zapłacisz 21 zł. Przeczytaj, jak złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o statusie podatnika VAT Gdzie sprawdzić, czy kontrahent ma długi Rejestr Dłużników Niewypłacalnych To państwowa instytucja prowadzona przez Krajowy Rejestr Sądowy. Dłużnicy wpisywani są z urzędu, na podstawie orzeczenia sądu. Żeby odnaleźć firmę w rejestrze dłużników niewypłacalnych musisz znać numer RDN, czyli numer, pod którym dłużnik został wpisany do rejestru. Jeżeli go nie znasz, musisz złożyć wniosek do Centralnej Informacji KRS. Centralna Informacja wydaje zaświadczenia, czy dany podmiot znajduje się w RDN i pod jakim numerem lub numerami go zarejestrowano. W wydanym zaświadczeniu wskazuje wszystkie numery RDN dłużnika. Za wniosek o wydanie zaświadczenia, że dany podmiot jest (lub nie jest) wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych zapłacisz 15 zł. Wyszukaj dłużnika w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych Biura Informacji Gospodarczej (BIG) Dane na temat kondycji finansowej kontrahenta uzyskasz też w Biurach Informacji Gospodarczej (BIG). W Polsce funkcjonuje kilka biur prowadzonych przez prywatne podmioty. Ich usługi są płatne, a cena zależy od zakresu usług. Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor (BIG InfoMonitor) prowadzi Rejestr Dłużników BIG. Umożliwia dostęp do baz Biura Informacji Kredytowej oraz Związku Banków Polskich. Wspiera procesy windykacyjne. Potwierdza wiarygodność finansową klientów i kontrahentów i pozwala zweryfikować status płatniczy firmy. Za sprawdzenie kontrahenta (raport o przedsiębiorcy z rejestru BIG) zapłacisz 29 zł netto. Jeśli chcesz sprawdzić większą liczbę dłużników, możesz zamówić abonament. Przejdź do serwisu BIG InfoMonitor Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej SA obsługuje wszystkie podmioty gospodarcze – od jednoosobowych firm, poprzez małe i średnie przedsiębiorstwa po wielkie korporacje. KRD BIG SA stworzył system wymiany informacji gospodarczych łączący wszystkie gałęzie gospodarki. Z usług Krajowego Rejestru Długów mogą korzystać także osoby fizyczne, gminy i wtórni wierzyciele. Pakiet miesięczny kosztuje od 160 do 990 zł. Przejdź do serwisu KRD Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej wspiera przedsiębiorców w zakresie prewencji oraz zarządzania należnościami. Raport na temat wybranego podmiotu kosztuje 49,99 zł. Przejdź do serwisu ERIF KBIG - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej jest częścią międzynarodowej Grupy Deltavista. Współpracuje z biurami z Europy Zachodniej. Informacje o nierzetelnych płatnikach ujawnione w KBIG są udostępniane także na rynkach zagranicznych. Abonament miesięczny kosztuje od 290 do 590 zł. Przejdź do serwisu KBIG Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych powstała z myślą o wspieraniu rynku telekomunikacyjnego oraz bezpieczeństwie transakcji finansowych. Przejdź do serwisu KIDT Wywiadownie gospodarcze Możesz skorzystać z usług wywiadowni gospodarczej, czyli prywatnych podmiotów, które na twoje zamówienie zweryfikują wiarygodność finansową polskich i zagranicznych podmiotów. Wywiadownie raportują informacje z rejestrów, dane o sytuacji finansowej kontrahenta, w tym o jego ewentualnym zadłużeniu. Usługa jest płatna, a cena zależy od zakresu dostarczanych danych. Skorzystaj z wyszukiwarki internetowej, aby znaleźć wywiadownię spełniającą twoje potrzeby. Jak zweryfikować zagranicznego kontrahenta Działając na rynkach zagranicznych możesz zetknąć się z nierzetelną firmą, która próbuje wykorzystać barierę geograficzną, językową czy prawną, aby - na przykład - uniknąć rozliczenia za dostawę. Zdarzają się też oszustwa, które polegają na podszywaniu się pod faktycznie istniejące podmioty lub firma, z którą planujesz nawiązać współpracę może znajdować się w złej kondycji finansowej. Dlatego, zanim zdecydujesz się na zawarcie transakcji z zagraniczną firmą, której nie znasz, w szczególności jeżeli jej oferta wydaję się wyjątkowo atrakcyjna, warto ją sprawdzić. Oto kilka sposobów weryfikacji: Sprawdź informacje na temat kontrahenta w Internecie: siedzibę, stronę internetową, media społecznościowe i fora dyskusyjne. Zwrócić uwagę, czy firma nie funkcjonuje pod domenami krajów egzotycznych. Możesz też zobaczyć jej siedzibę na Google Street View. Poproś o przedstawienie referencji lub listy klientów, z którymi firma współpracuje i zweryfikuj je kontaktując się z tymi klientami. Ustal, czy figuruje w rejestrze firm obowiązującym w danym kraju. Bazę danych europejskich firm znajdziesz na portalu e-sprawiedliwość, zarządzanym przez Komisję Europejską. Portal zawiera podstawowe informacje (w języku polskim) na temat rejestrów innych państw - odpowiedników CEIDG i KRS. Zawiera też odesłanie do stron internetowych zagranicznych rejestrów. Dostęp do informacji jest zwykle bezpłatny. Znajdź na Portalu Promocji Eksportu listę instytucji i polskich placówek dyplomatycznych, które pomogą ci nawiązać kontakt z zagranicznymi firmami. Tam dowiesz się też więcej o zasadach prowadzenia biznesu w danym kraju. Pomoc w weryfikacji kontrahenta oferują niektóre dwustronne izby gospodarcze. Na przykład w Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo Handlowej zamówisz odpisy z zagranicznych rejestrów i raporty handlowe. Możesz także skorzystać z usług międzynarodowej wywiadowni gospodarczej – usługi są płatne w zależności od zakresu danych, których będziesz oczekiwał. Jak dochować należytej staranności - wskazówki Ministerstwa Finansów Co do zasady, dla dochowania należytej staranności podatnik powinien zweryfikować swojego kontrahenta, czyli dostawcę towaru i okoliczności transakcji z nim zawieranej - zobacz Metodykę Ministerstwa Finansów w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów w transakcjach krajowych. Jeżeli podejmiesz działania określone w Metodyce, istotnie rośnie prawdopodobieństwo, że dochowasz należytej staranności. Z Metodyki wynika że warto, żebyś sprawdził między innymi: miejsce prowadzenia działalności, na przykład czy twój kontrahent ma biuro, pracowników, telefon stacjonarny – czy nie jest to tak zwane wirtualne biuro, czy siedziba odpowiada rodzajowi lub skali działalności kontrahenta (na przykład oferuje hurtową dostawę paliw, a ma siedzibę w garażu) umowę własności lub najmu magazynu, umowę leasingu środków transportu oraz polisę ubezpieczeniową na transport towarów - jeśli kontrahent prowadzi hurtowy obrót towarami, powinien mieć dostęp do odpowiednich magazynów tożsamość kontrahenta lub reprezentującej go osoby – uważaj gdy kontakt odbywa się przez e-mail niepowiązany z firmą lub komunikatory internetowe (zalecany jest kontakt osobisty) koncesje i zezwolenia, jeśli są wymagane, na przykład zezwolenie na obrót hurtowy alkoholem, czy koncesję na obrót paliwami po zakupie - zgodność towaru ze specyfikacją, którą sprzedawca dołącza do faktury - możesz sfotografować zakupiony towar Uważaj, gdy kontrahent, bez ekonomicznego uzasadnienia: proponuje towar po cenie znacząco odbiegającej od ceny rynkowej żąda płatności w terminie krótszym niż standardowy termin płatności oferuje towary z innej branży niż ta, w której działa. Pamiętaj! Nowego kontrahenta warto poprosić o referencje.
.jak urząd skarbowy sprawdza dochody z zagranicy
